Comme vous le savez peut-être déjà, le visa J-1 est l’un des moins chers à obtenir. Cependant, vous devez payer un certain nombre de frais pour l’obtenir. Il est très important que vous les connaissiez dès le début afin de pouvoir faire des choix éclairés concernant votre sponsor J-1, négocier la prise en charge des frais par votre entreprise, et éviter de vous retrouver avec une mauvaise surprise financière !
La majorité des frais sont payables lors de votre demande du visa J-1. N’oubliez pas de prévoir ensuite vos propres dépenses pour votre arrivée aux États-Unis et pour toute la durée du programme.
Cet article détaille la totalité du coût du visa J-1 que vous ou votre entreprise devrez payer, pour que vous puissiez mieux préparer votre budget.
Qui paye les frais du visa J-1 ?
C’est soit vous, soit votre entreprise sponsor qui devra payer vos frais de visa J-1 à l’organisme sponsor qui s’occupera de votre dossier. Si vous ne savez pas ce qu’est un sponsor, où en trouver un et lequel choisir, lisez ceci.
La plupart du temps, votre entreprise d’accueil paiera la majorité des frais pour votre visa, mais certaines entreprises peuvent vous demander de participer pour une partie ou intégralement. C’est à vous de négocier avec eux : expliquez clairement dès le début ce que vous devrez payer (cet article vous aidera dans le calcul), et rappelez-leur qu’ils auront des avantages fiscaux en vous embauchant via un visa J1.
Quels sont les frais du visa ?
Les frais du sponsor
Les frais que vous aurez à payer dépendent du sponsor J1 que vous choisissez, car ils n’ont pas tous le même tarif. Regardez ici notre comparatif de prix.
Dans de nombreux cas, les services inclus dans les prix des sponsors sont :
- La constitution de votre dossier : la mise en place du DS-7002 en contact avec votre entreprise d’accueil, et le traitement de votre demande pour le DS-2019.
- La création et l’expédition express de votre formulaire DS-2019 (l’expédition express est toujours un coût supplémentaire).
- L’assurance santé pour la durée entière du programme J-1. Votre sponsor peut vous proposer plusieurs assurances, ou il vous en offrira seulement une sans autre option que de la choisir. Vous devrez payer la totalité du montant de votre assurance lors de la préparation de votre dossier. Donc, si vous vous inscrivez à un programme de 12 mois, vous devez payer d’avance le prix de 12 mois d’assurance maladie. Soyez prudent si vous avez un programme de 18 mois : comme vous ne pouvez payer que 12 mois à la fois, vous devrez payer les 6 mois supplémentaires plus tard dans votre programme. Habituellement, votre organisme sponsor vous envoie un rappel un mois avant l’expiration du contrat d’un an. Soyez prêt et économisez le montant de l’assurance de 6 mois.
- L’assistance disponible à tout moment pendant votre programme J1 au cas où vous auriez besoin d’aide ou rencontreriez des problèmes.
Vous devez toujours faire très attention et être certain des services qui sont inclus dans le prix du sponsor ! Chaque sponsor offre un service différent.
Frais annexes obligatoires (éventuellement inclus dans les frais du sponsor)
Ces frais supplémentaires peuvent ou non être inclus dans le prix de votre sponsor, mais gardez à l’esprit que vous ou votre entreprise devrez les payer quoi qu’il en soit ! Vous ne pourrez pas obtenir le visa J1 et travailler aux États-Unis sans payer ces frais supplémentaires obligatoires.
Les frais sont :
- Les frais du Student Exchange Visitor Information System (SEVIS) à payer au gouvernement américain, qui étaient de 220$ USD en 2019.
- Les frais de rendez-vous à l’ambassade. Vous devrez prendre rendez-vous avec l’ambassade américaine la plus proche pour demander votre visa J1- 160$ USD.
Si plus de services sont inclus dans le tarif du sponsor J-1, cela signifie que vous devrez payer moins cher à côté.
Si votre entreprise d’accueil est une petite entreprise et n’a encore jamais embauché de titulaire J-1 :
- Il y aura une visite en entreprise. Un agent de votre organisme sponsor viendra inspecter votre futur environnement de travail pour vérifier qu’il est approprié pour vous accueillir. Cela coûte généralement entre 180$ et 350$ USD.
Si vous êtes accompagné par votre conjoint et vos enfants :
- Vous devrez payer les frais des visas J-2 (et les extensions des assurances santé). Votre conjoint et vos enfants peuvent également bénéficier d’un visa J2 en combinaison avec votre visa J-1 et être couverts. L’estimation est de 600$ USD par personne pour le premier mois d’assurance santé + 100$ USD pour chaque mois additionnel.
Coûts supplémentaires obligatoires (services non offerts par votre sponsor)
Ces frais supplémentaires sont obligatoires pour l’obtention de votre visa et ne sont pas couverts par votre organisme sponsor. Mais c’est toujours bien de les connaître afin de pouvoir les budgéter. Nous vous fournissons des détails sur tout ! Si vous voyez que nous avons oublié quelque chose dans cet article, veuillez nous le faire savoir dans les commentaires ci-dessous et nous serons heureux de l’ajouter dans l’article. 🙂
Les coûts sont les suivants :
- La préparation des documents de votre côté – vous devrez imprimer beaucoup de papiers pour votre rendez-vous à l’ambassade.
Si vous habitez loin de l’ambassade américaine la plus proche :
- Budgétisez vos frais d’essence, de train ou d’avion pour vous rendre à l’ambassade, ainsi que vos jours de congés que vous devrez prendre de votre travail actuel, et les frais de nourriture.
Une fois votre visa J-1 obtenu, n’oubliez pas que vous devrez payer :
- Le billet d’avion du retour.
- Les frais quotidiens aux États-Unis, comme l’hébergement, la nourriture, le transport, le téléphone, etc.
Frais supplémentaires en option (éventuellement inclus dans les frais du sponsor)
Ces frais supplémentaires sont entièrement facultatifs et peuvent ou non être inclus dans le prix de votre sponsor. C’est à vous de décider si vous souhaitez rendre votre expérience plus pratique et si vous avez besoin d’un service supplémentaire en cas d’urgence.
Les services et les frais comprennent :
- Pouvoir suivre en ligne le dossier de candidature du DS-2019. Cela peut être pratique, vous permettant de ne pas trop stresser, tout en gérant l’ensemble du processus de demande J-1. Ces frais ne sont disponibles que si votre organisme sponsor offre ce service ; sinon, je ne sais pas s’il est possible de suivre la demande (si vous le savez, postez un commentaire en bas de l’article).
- Les conseils pour préparer votre départ aux Etats-Unis.
Si vous êtes pressé d’obtenir votre visa J-1 :
- vous pouvez demander à votre sponsor un processus de traitement d’urgence, ce qui accélère le traitement du DS2019 de 3 à 4 jours ouvrables au lieu de 10 ou plus. Certains d’entre eux proposent ce service moyennant des frais supplémentaires – entre 200$ USD et 1 500$ USD – le prix varie en fonction de votre sponsor.
Vous devez décider si vous souhaitez économiser de l’argent et avoir une période de traitement plus longue ou payer plus pour terminer rapidement l’ensemble du processus. Par exemple, vous pouvez dépenser des centaines de dollars de plus pour que le formulaire DS soit traité plus rapidement, puis encore cinquante ou soixante dollars supplémentaires pour le recevoir plus tôt par la poste (vous recevrez tout par la poste). Vérifiez auprès de votre sponsor pour voir ce qu’il est possible de faire !
Si vous ne voulez pas passer trop de temps sur votre recherche d’emploi, ou si vous avez du mal à trouver une entreprise d’accueil :
- certains sponsors (ou partenaires de ces sponsors) proposent de trouver une société d’accueil pour vous. Ce service implique des frais de placement, qui sont estimés entre 1 200$ USD et $1 400$ USD.
Comme alternative, vous pouvez utiliser USponsor Me qui contient les offres d’emploi avec visa J1 garanti.
Cet article vous a-t-il aidé à calculer votre budget ? Partagez votre expérience dans les commentaires !
