La demande de visa J1 en 4 étapes faciles

Avant de nous plonger dans le processus de candidature au visa J1, vous devez d’abord avoir une offre d’emploi dans une entreprise, savoir quel programme J-1 est bon pour vous, avoir choisi un organisme sponsor, et résider en dehors des États-Unis.

Étape 1: Obtenez l’approbation de votre sponsor

Vous avez déjà présélectionné votre sponsor au moment où vous avez attiré une entreprise après avoir postulé. Ainsi, à partir de maintenant, vous ne devriez avoir à vous occuper que des tâches administratives du processus de demande de visa J1.

Contactez votre sponsor

Contactez la société sponsor et dites-leur que vous avez reçu une offre d’emploi d’une entreprise et que vous êtes prêt à demander un visa J1

Ils vous demanderont d’envoyer tous les documents suivants pour votre demande de visa J1.

Envoyez tous les documents requis à votre sponsor

Voici la liste d’informations que votre sponsor peut vous demander:

• une adresse permanente et valide à l’étranger dans votre pays d’origine.
• un contact d’urgence (nom complet, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et nature de la relation) qui réside dans votre pays d’origine (il est très peu probable qu’ils l’utilisent de toute façon).
• le loyer mensuel total requis pour votre bail résidentiel aux États-Unis La validation de votre dossier dépendra en effet de votre capacité à résider aux États-Unis en fonction de votre rémunération. Si votre budget d’expatriation semble beaucoup plus élevé que ce que vous attendez de votre employeur, il est probable qu’il sera rejeté.
• votre revenu brut total fourni par la société américaine, le cas échéant.
• tout soutien financier que vous obtenez du gouvernement ou d’autres personnes / organisations pour le programme J1.
• vos fonds personnels (requis s’il s’agit d’un stage non rémunéré).

Voici la liste des documents que votre sponsor peut vous demander

• une copie PDF de l’intégralité de votre passeport (qui devrait être valide pour la durée de votre programme J1), qui comprend toutes les pages de votre passeport actuel.
• le même CV en anglais que vous avez utilisez pour postuler à l’offre d’emploi concernée.
• l’annonce de poste concernée avec la description complète du poste.
• une copie de votre diplôme le plus élevé (lié à l’emploi).
• une transcription du diplôme le plus élevé (si vous n’en avez pas déjà une copie, vous pouvez simplement contacter votre université et demander une copie numérique).
• une copie de tous les contrats de travail et de stage que vous avez effectués dans votre domaine (pour vérifier vos années d’expérience).
• une photo numérique de 2 « x 2 » (conforme aux directives américaines sur les photos de passeport) prise au cours des six derniers mois. Il faut remplir ces conditions. (pour vous et tous les membres de la famille qui souhaitent demander un visa J-2).

Voici un formulaire que votre sponsor peut vous demander de remplir et de prévoir:

• Vous et votre entreprise devez remplir et signer le formulaire DS-7002. Le formulaire DS-7002 est le plan de placement en formation ou en stage. Il décrit exactement ce que vous allez faire pendant toute la durée du programme.

Votre organisme sponsor peut vous aider à remplir ce formulaire. Si c’est le cas, notre conseil est de travailler en étroite collaboration avec votre responsable (RO) car c’est sa mission de vous guider à travers le processus de candidature et de répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir. Par exemple, le responsable remplira normalement toutes les descriptions, dates et détails des coûts de votre programme avant de vous remettre votre formulaire DS.

Ce que vous devez garder en mémoire

Les informations contenues dans les documents et les formulaires signés remplis nous aideront à déterminer si vous êtes éligible au programme J1. Il devrait prouver au sponsor que:

• vous avez une vie en dehors des États-Unis.
• vous avez au moins un an d’expérience en dehors du territoire américain dans le secteur d’emploi dans lequel que vous souhaitez poursuivre (expérience connexe).
• votre programme J1 est dans un champ répertorié comme éligible pour un J1.
• vous avez un diplôme de l’enseignement supérieur (diplôme post-secondaire) ou un certificat équivalent (professionnel) obtenu dans une institution en dehors des États-Unis qui correspond au programme J1, ou 5 ans d’expérience (à partir de l’âge de 18 ans) en dehors des États-Unis dans le secteur d’activité que vous souhaitez améliorer qui correspond au programme J1.
• votre programme de stagiaire ne reproduit aucune de vos expériences de travail ou stages précédents.
• il vous restera de l’argent pour vivre aux États-Unis après que toutes les dépenses auront été payées (en calculant et en évaluant la compensation par rapport aux dépenses).

Planifiez et préparez un entretien téléphonique avec votre sponsor

Votre sponsor organisera un entretien téléphonique avec vous afin de décider s’il vous parrainera ou non.

Soyez préparé à un appel d’une heure et demi avec eux et à répondre à leurs multiples questions.

Maîtrisez votre entretien téléphonique

Au cours de cet entretien, le sponsor vérifiera avec vous et s’assurera que:

• vous avez une vie en dehors des États-Unis et vous n’avez aucune intention de l’abandonner car votre séjour aux États-Unis ne sera que temporaire
• votre expérience antérieure et / ou votre correspondance d’études avec votre programme de stagiaire
• votre programme de stagiaire ne reproduit aucune de vos expériences de travail ou formations précédentes
• vous profiterez des avantages de votre expérience américaine dans votre pays d’origine.

Alors, ils vous demanderont:

• où êtes-vous actuellement?
• ce que vous avez appris pendant vos études, votre formation, etc.?
• pour en dire plus sur votre expérience passée, votre stage,
• quelles compétences avez-vous?
• comment pourriez-vous contribuer à l’entreprise?
• qu’avez-vous à leur offrir avec votre expérience à l’étranger?
• comment comptez-vous vous intégrer et participer à la vie culturelle américaine?
• qu’allez-vous faire une fois de retour chez vous après votre J1 (toutes vos idées, envies)?
• comment pensez-vous utilisez la culture américaine à votre retour dans votre pays d’origine?

Programmez une visite sur site

Si c’est la première fois que votre société travaille avec votre organisme sponsor, et si c’est une petite entreprise, votre sponsor va très certainement demandé une visite des locaux de l’entreprise. Cette visite est pour le sponsor de s’assurer que votre société répond bien aux exigences pour accueillir un J1.

Une personne de votre organisme sponsor va donc se rendre physiquement dans les locaux de votre entreprise et pendant la visite, prendre quelques photos pour les rapporter ensuite à votre sponsor.

Généralement, ils vérifient si l’entreprise offre un environnement de travail sécurisé et décent pour accueillir une personne en J1 : un espace de travail (un bureau, une chaise), des toilettes, une cuisine, etc.

La visite sur site (si votre entreprise y a droit ou non) dépendra de votre organisme sponsor.

Votre organisme sponsor peut demander à vous ou votre entreprise, de payer les frais supplémentaires de la visite sur site.

Attendez leur réponse

Cela prendra entre cinq jours et trois semaines pour que votre organisation accepte d’être votre sponsor (la durée dépend du sponsor).

Votre parrain – plus précisément l’officier responsable (RO), qui est la seule organisation autorisée à émettre ce formulaire – enverra ensuite le formulaire DS 2019 à vous et au gouvernement américain (l’ambassade ou le consulat américain où vous avez postulé). Cela certifie que vous êtes éligible pour un statut de visiteur d’échange. Il était auparavant connu sous le nom d’IAP-66.

Étape 2: Remplissez et soumettez votre formulaire DS-160

Le formulaire DS-160 est le visa non-immigrant , une demande électronique que vous, qui postulez pour un J-1, et tous les membres de votre famille (conjoint et / ou enfants), qui postulez pour un J-2, devez remplir et soumettre.

Il faut un DS-160 par personne. Donc, si vous avez un conjoint et trois enfants, vous remplirez la demande de visa DS-160 cinq fois.

Les instructions: dans le navigateur de votre ordinateur allez ici, sélectionnez votre pays d’origine et commencez à remplir la demande de visa J1.

Lors de votre demande en ligne, téléchargez votre photo de style passeport requise dans les documents ci-dessus.

Une fois votre DS-160 soumis, faites une copie PDF et imprimez chaque page de confirmation de soumission DS-160. Au final, vous devriez avoir autant de pages de confirmation DS-160 que de membres de la famille.

Conservez la page de confirmation de soumission du DS-160 pour chaque frais que vous avez payé, car vous en aurez besoin pour votre entretien de visa.

Étape 3: Payez les frais du formulaire MRV du visa J1

Une fois votre formulaire rempli et soumis, vous devrez vous assurer que les frais de votre demande de visa (ou les frais SEVIS I-901 pour le système d’information des étudiants et des visiteurs d’échange) soient pris en charge.

Comme nous en avons discuté plus tôt, votre sponsor peut avoir déjà payé cette partie de vos frais de visa J1. Alors, vérifiez auprès de votre RO que c’est bien le cas. S’ils l’ont fait, demandez-leur une preuve de paiement.

Si vous devez payer le SEVIS vous-même, c’est 160 $ ​​USD pour chaque candidat. Vous pouvez recevoir un remboursement de ces frais de votre entreprise si vous l’acceptez lors des négociations. En attendant, vous devriez payer 160 $ ​​pour chaque membre de la famille.

Dans ce cas, allez ici. Vous devrez créer un compte utilisateur et suivre les instructions du site Web. Une fois cela fait, vous recevrez une copie PDF de votre reçu de frais de visa.

Conservez le reçu pour chaque frais que vous avez payé car vous en aurez besoin pour votre entretien de visa.

Étape 4: Planifier et se préparer à la nomination J-1 / J-2 à l’ambassade

Planifiez votre rendez-vous

Une fois que vous avez payé les frais de demande de visa J1, vous pourrez planifier votre rendez-vous de visa en utilisant le même système en ligne.

La plupart du temps, le prochain créneau disponible pour un entretien à l’ambassade se situe entre 10 et 12 jours à l’avance, selon l’ambassade et la période de l’année.

Préparez votre rendez-vous

En plus de tous les documents énumérés ci-dessus, vous devez également apporter les documents ci-dessous à l’ambassade pour votre rendez-vous:

• des copies PDF couleur des pages de confirmation du DS-160
• une copie PDF du reçu des frais de MRV
• une copie PDF de votre page de confirmation de rendez-vous de visa.

Votre ambassade ou votre consulat pourrait demander des documents complementaires, vous devez donc les contacter directement pour vous assurer d’avoir la liste complète des documents à fournir.

Maitrisez votre entretien pour le visa

Lors de la nomination à l’ambassade ou au consulat, un officier vous demandera les questions ci-dessus à propos de votre programme d’echange.

Cet entretien vise à s’assurer que votre vision est conforme au dossier de demande de visa J1 qu’ils ont sous la main.

L’officier peut vous demander:

• Quel est le programme J1 auquel vous postulez?
• Quelle est l’entreprise (nom, industrie, que font-ils)?
• Où est basée l’entreprise?
• Qu’allez-vous faire dans votre entreprise pendant votre programme J1?
• Quelle sera la durée de votre programme J1?
• Quelles sont vos intentions après votre programme (assurez-vous de souligner le fait que vous avez l’intention de retourner dans votre pays d’origine après l’expiration du visa J-1. Montrez que vous avez des liens constants avec votre pays d’origine avec une preuve écrite, si possible)?
• Quel est votre plan pour couvrir vos dépenses pendant votre séjour aux États-Unis?

Préparez soigneusement vos réponses et assurez-vous que votre projet semble solide et que vous avez également des plans pour le retour dans votre pays d’origine.

Habituellement l’entretien dure entre 10 et 15 minutes, et l’agent approuvera ou rejettera immédiatement votre demande de visa.

S’il l’approuve, il vous prendra votre passeport, afin de l’imprimer et le coller, et votre visa, que vous recevrez en quelques jours. Il nous a généralement fallu deux jours pour recevoir le nôtre.

Maintenant, vous savez tout sur le processus de demande de visa J-1 pour les États-Unis. J’espère que nos explications sont suffisamment claires. Sinon, n’hésitez pas à poser des questions et à commenter dans la section des commentaires ci-dessous.

*SEVIS: Student and Exchange Visitor System Information. C’est une système créé par le service immigration américain pour suivre et localisé géographiquement à tout moment, tous les étudiants et stagiaires en J1.