Comparaison des sponsors de visa J-1 : choisissez le bon !

Qu’est ce qu’un sponsor de visa J-1 ?

Votre sponsor J-1 ne sera pas l’entreprise (ou la famille) pour laquelle vous travaillerez, mais une entreprise privée, un organisme qui vous sponsorisera pour un visa J-1. Vous devez toujours vous assurer que vous et votre entreprise respectez la loi et les exigences de votre visa.

L’organisme sponsor ne vous paiera pas. Au contraire, ils vous factureront, vous, votre entreprise ou un bureau gouvernemental pour leurs services.

Comment puis-je trouver un organisme sponsor de J-1 ?

Vous pouvez vous retrouver dans deux situations :

1. La société a accueilli des titulaires de J-1 dans le passé, et ils travaillent déjà avec un sponsor. Dans ce cas, vous ne pouvez pas avoir d’autre choix que de choisir cet organisme sponsor.
2. La société d’accueil n’a aucune préférence et vous laisse le choix du sponsor.

Dans le premier cas, en fonction de votre relation avec l’entreprise, vous pouvez soit accepter le sponsor, soit essayer de négocier pour passer par un autre. Comme nous l’expliquerons ci-dessous, de nombreux organismes sponsors proposent les mêmes services mais avec des prix et services différents.

Quand dois-je trouver mon sponsor ?

Vous devez obtenir une offre d’emploi d’une entreprise basée aux États-Unis pour pouvoir être sponsorisé pour un J-1. Vous devez donc chercher un organisme sponsor seulement quand vous avez planifié la date de votre premier entretien d’embauche, pas avant.

Si vous n’avez pas encore d’entretien prévu avec une entreprise, consultez les offres en J-1, postulez, et décrochez un entretien avant d’aller plus loin dans votre recherche de sponsor. Pour ça, vous devez créer un compte USponsor Me.

3 principaux sponsors de visa J-1 connus pour le programme « trainee »

Pour vous aider, nous avons rassemblé les trois sponsors les plus connus du visa J-1 trainee, et nous comparons les trois informations les plus importantes que vous devez collecter auprès d’eux : le prix, le temps de traitement, et s’il est possible de transférer votre J-1 vers une autre société d’accueil si nécessaire.

Sponsor J-1	Prix*	Temps de traitement	Transfert J-1
Intrax	2,740$	En 2 semaines	Oui, si c’est extremement urgent
CIEE	3,500$	De 4 à 6 semaines	Non
InterExchange	2,245$	Sous 17 jours	Oui

*C’est le prix pour 18 mois et cela n’inclut pas le rendez-vous de l’ambassade, la visite sur place de l’entreprise, le processus de demande rapide (si nécessaire), et toutes les dépenses personnelles (avion, logement…).

Vous devez garder à l’esprit que ces prix changent régulièrement. Les prix mentionnés ici sont valables en janvier 2020 mais sont susceptibles de changer.

Besoin d’étendre la comparaison à un autre sponsor J-1 ? Partagez avec nous l’organisme que vous souhaitez comparer dans les commentaires ci-dessous, et nous serons heureux de l’ajouter à notre liste comparative !

Contactez-nous (vous devrez créer votre compte si vous ne l’avez pas encore fait), et nous serons heureux de vous présenter l’un de nos partenaires sponsors J-1, celui qui correspondra le plus à votre profil et vos attentes. 😉

Comment choisir mon sponsor J-1 ?

Si vous avez la liberté de choisir le sponsor qui correspond le mieux à vos besoins et votre budget, il est très important que vous examiniez chacun de manière approfondie et que vous choisissiez judicieusement. Vous devez vous concentrer sur trois éléments principaux : le tarif, le temps de traitement et la possibilité de transfert. Votre sponsor sera l’un de vos contacts privilégiés pour la durée de votre séjour aux États-Unis.

En ce qui concerne les prix, vérifiez également auprès de l’organisme sponsor quels services sont inclus dans leur prix. Il est très important de comprendre les détails du prix car vous devrez payer des frais obligatoires pour postuler au J-1 quoi qu’il arrive.

Assurez-vous donc que vous êtes au courant de ces détails, car le choix d’un sponsor moins cher peut en fait entraîner un paiement plus élevé si leurs packages excluent de nombreux frais obligatoires. Vérifiez ici le détail des frais pour un J-1.

Pour ce faire, préparez une liste de questions et notez tous les détails de votre cas. Ensuite, appelez les différents sponsors J-1 afin que vous puissiez connaitre les différents prix, mais aussi et surtout la qualité des services de chacun. Le sponsor doit être disposé à répondre à vos questions. Si vous pensez que le représentant essaie simplement de vous précipiter pour payer, prenez le temps d’appeler un autre organisme et de comparer vos notes avant de prendre une décision.

Est-il obligatoire d’avoir un organisme sponsor ?

Il est obligatoire pour vous en tant que candidat d’être sponsorisé pour un visa J-1, vous ne pouvez pas traiter directement avec l’entreprise vous-même. L’organisme peut vous aider tout au long du processus administratif avant votre arrivée aux États-Unis, mais aussi pendant votre séjour dans le pays et vous assurer de terminer le processus correctement.

C’est également une obligation pour l’entreprise de collaborer avec le sponsor. Ils doivent respecter un certain nombre de règles concernant l’environnement de travail et le poste de travail.

Votre sponsor est à vos côtés à chaque étape

Après avoir obtenu votre visa, l’organisme sera avec vous du début à la fin du programme.

Avant votre arrivée aux États-Unis

Avant que vous partiez aux Etats-Unis, votre sponsor vous délivrera le formulaire DS 2019 (utilisé pour la catégorie stage), ce qui signifie que vous serez officiellement approuvé pour un sponsoring J-1.

Pour cela, le sponsor vous demandera de fournir une liste de documents. Cela vous amènera aussi à un entretien pour déterminer si votre profil correspond au poste et aux spécificités du J-1.

À votre arrivée aux États-Unis

Après avoir obtenu votre visa et une fois arrivé, vous devez envoyer à votre sponsor votre validation de voyage, le I94, votre adresse postale américaine, votre numéro de téléphone américain et votre numéro de sécurité sociale.

Durée du programme J-1

Après cela, si vous avez des questions ou des préoccupations concernant votre programme, vous devez contacter votre organisme. Si vous souhaitez voyager à l’intérieur ou à l’extérieur des États-Unis, vous devez remplir un formulaire avec des informations sur le voyage et l’envoyer à votre sponsor pour validation. C’est très important : ne réservez pas de billets d’avion ou de nuits d’hôtel avant d’avoir l’approbation du sponsor. Vous ne pouvez pas partir sans cette approbation.

L’organisme effectuera une évaluation à mi-parcours du programme avec vous et votre entreprise.

A la fin du programme

À la fin de votre programme J-1, votre organisme sponsor s’assurera que vous quittez le territoire légalement en fournissant les documents nécessaires.

En conclusion

Comme nous l’avons expliqué dans cet article, choisir le bon sponsor J1 pour vous nécessitera des recherches. Concentrez-vous sur le fait de trouver le bon sponsor pour vos besoins. Vous devriez entrer en contact avec plusieurs sponsors, parler avec eux, demander des devis et aller en ligne pour consulter les avis.

Quels sont les critères qui vous préoccupent le plus lors du choix de votre sponsor ? Partagez votre réponse dans les commentaires ci-dessous !